СЕКРЕТНО. О согласовании номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов учреждения (ГКУ «ГАКО»).

О согласовании актов переработки описей и утверждении описей дел постоянного хранения переработанных фондов.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Председатель – Антонова С.М.

Секретарь – Плотникова Н.И.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

25.10.2023

№ 10

г. Калуга

Повестка дня:

1.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положения об архиве учреждения.

5.

О согласовании положения об экспертной комиссии учреждения.

6.

7.

Об исключении дел из состава ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

8.

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Погореловка» Перемышльского района.

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Подборки» Козельского района;

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Козельский район»;

Калужский институт по проектированию объектов агропромышленного комплекса «Калугаагропромпроект» (Дзержинский район);

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Отдел культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Акционерное общество «Калугаприбор»;

1.2. 

Калужская прокуратура по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах (г. Обнинск);

1.3. 

Общество с ограниченной ответственностью «СберСтройИнвест»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.4. 

1.5. 

1.6. 

1.7. 

1.8. 

1.9. 

1.10. 

Отдел сводных статистических работ, специалисты Калугастата в г. Людиново;

1.11. 

Людиновская городская прокуратура;

1.12. 

Отдел записи актов гражданского состояния Малоярославецкой районной администрации муниципального района «Малоярославецкий район»;

1.13. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Мещовский район»;

1.14. 

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Отделение фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области;

акты переработки описей и переработанные описи дел фондов

Поступили

6.

от учреждений муниципальных архивов:

2.2. 

Прокуратура Козельского района;

2.3. 

Отдел архивной работы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район».

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений муниципальных архивов:

3.1. 

Отдел финансов (финансовый орган) администрации (исполнительно- распорядительный орган) муниципального района «Перемышльский район»;

3.2. 

Отдел образования, молодежной политики и охраны прав детства администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Перемышльский район»;

3.3. 

Отдел культуры, молодежи и спорта администрации (исполнительно- распорядительный орган) муниципального района «Перемышльский район».

4.

Поступило

положение об архиве

от учреждения муниципального архива:

4.1. 

Жуковский районный суд.

5.

Поступило

положение об экспертной комиссии

от учреждения муниципального архива:

5.1. 

Кировский районный суд.

ГКУ «ГАКО»:

6.1. 

Фонд Р-817 «Революционный военный железнодорожный трибунал Сызрано-Вяземской железной дороги»;

муниципальных архивов:

6.2. 

Фонд № 250 «Совхоз Неделинский» Малоярославецкого района;

6.3. 

Фонд № 190 «Колхоз им. Ворошилова, колхоз им. Молотова Хохловского сельского Совета» Перемышльского района.

7.

Поступили

заключения об исключении дел из состава ОЦД фондов:

8.1. 

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области.

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

СЕКРЕТНО. Поступила номенклатура дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов

Фонд Р-3568 «Калужский завод пирометрических приборов «Калугаприбор» Министерства промышленности средств связи СССР».

Фонд Р-1498 «Отдел управления исполнительного комитета Калужского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов»;

ГКУ «ГАКО»:

7.1. 

Фонд Р-289 «Калужский комбинат синтетических душистых веществ»;

7.2. 

7.3. 

8.

Акт переработки описей и описи дел постоянного хранения на 132 дела за 1919–1923 годы фонда Р-817 «Революционный военный железнодорожный трибунал Сызрано-Вяземской железной дороги». Переработано 19 дел постоянного 

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела образования, молодежной политики и охраны прав детства администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Перемышльский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Отделения фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Прокуратуры Козельского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Отдела архивной работы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела финансов (финансовый орган) администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Перемышльский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела культуры, молодежи и спорта администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Перемышльский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Жуковского районного суда. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Кировского районного суда. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

СЛУШАЛИ:

6.

6.1.

Заключение на номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на 2024 год Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов согласовать.

8.1.

СЛУШАЛИ (СЕКРЕТНО):
(Антонова С.М., Добычина М.А., Зябкин А.Ю., Разоренова Г.В., Щербакова М.О.)

хранения за 1922 год и 115 дел по личному составу за 1920–1921 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт переработки описей согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 359 дел за 1954–2001 годы фонда № 250 «Совхоз Неделинский» Малоярославецкого района. Переработано 359 дел постоянного хранения за 1954–2001 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.2.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 14 дел за 1952–1957 годы фонда № 190 «Колхоз им. Ворошилова, колхоз им. Молотова Хохловского сельского Совета» Перемышльского района. Переработано 14 дел постоянного хранения за 1952–1957 годы.
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.3.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение об исключении 24 дел за 1948–1970 годы фонда Р-289 «Калужский комбинат синтетических душистых веществ» из состава ОЦД.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: исключить дела из состава ОЦД.

7.1.

Заключение об исключении 166 дел за 1922–1923 годы фонда Р-1498 «Отдел управления исполнительного комитета Калужского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» из состава ОЦД.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: исключить дела из состава ОЦД.

7.2.

Заключение об исключении 28 дел за 1958–1970 годы фонда Р-3568 «Калужский завод пирометрических приборов «Калугаприбор» Министерства промышленности средств связи СССР» из состава ОЦД.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: исключить дела из состава ОЦД.

7.3.

8.

Н.И. Плотникова 

С.М. Антонова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

1.

Всего:

ГКУ «ГАКО» – 1.

8. СЕКРЕТНО. Согласована номенклатура дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов от учреждений: 

7. Из состава ОЦД исключено 218 дел (ГКУ «ГАКО»).

6. Утверждена переработка описей дел фондов:
ГАКО: фондов – 1, дел постоянного хранения – 132.
Муниципальные архивы: фондов – 2, дел постоянного хранения – 373.
Всего: фондов – 3, дел постоянного хранения – 505.

1.

Всего:

Муниципальные архивы – 1.

5. Согласовано положение об экспертной комиссии от учреждений: 

1.

Всего:

Муниципальные архивы – 1.

4. Согласовано положение об архиве от учреждений: 

Всего: 3.

Муниципальные архивы – 3.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

3.

Всего:

Муниципальные архивы – 2.

ГКУ «ГАКО» – 1;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

361.

дел – 

7, 

учреждений – 

Муниципальные архивы – 4, дел – 52.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 4.

ГКУ «ГАКО» – 2, дел – 305.

Всего:

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

664.

дел – 

10, 

учреждений – 

Всего:

Муниципальные архивы – 9, дел – 583.

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 81.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений: